Öffnungszeiten Bürgerbüro

Montag bis Freitag:
08:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Dienstag:
14:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Donnerstag:
14:00 Uhr bis 18:00 Uhr


Öffnungszeiten Rathaus

Montag bis Freitag:
08:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Dienstag:
16:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Donnerstag:
16:00 Uhr bis 18:00 Uhr


Kontakt

Stadt Bopfingen
Marktplatz 1
73441 Bopfingen

Fon: +49(0) 7362 801-0
Fax: +49(0) 7362 801-99
infobopfingen@bopfingen.de


Stellenausschreibungen

Die Stadt Bopfingen (ca. 12.000 Einwohner), Ostalbkreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d).

Die Arbeitsstelle ist in Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von ca. 30 Stunden/Woche zu besetzen.

Wir suchen für die Position eine selbstständige, kommunikative, leistungs- und organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Fachkompetenz und Initiative.

Aufgabenschwerpunkte:
• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
• Posteingang und Verteilung
• Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse (u.a. Koordination Sitzungstermine, Sitzungseinladungen, Sammlung der Sitzungsvorlagen)
• sonstige Aufgaben (z.B. Ehrungen, Organisation verschiedener Veranstaltungen, Erstellung von Traueranzeigen)

Anforderungen:
• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Organisationsgeschick, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen
• sehr engagiertes, verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten
• exzellente Rechtschreibkenntnisse, einwandfreie sprachliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• persönliches Engagement, hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Ortskenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:
• eine interessante, sehr vielseitige und anspruchsvolle berufliche Aufgabenstellung, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• befristete Beschäftigung mit der Option auf Verlängerung
• moderne und flexible Arbeitszeitregelungen

Sollte diese interessante und vielseitige Aufgabe Ihr Interesse geweckt haben, so bewerben Sie sich bitte bis zum 08.12.2020. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die Stadt Bopfingen, Personalamt, Marktplatz 1, 73441 Bopfingen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Gerner, Personalamt gerne zur Verfügung (Telefon 07362/801-20, m.gerner@bopfingen.de).

 
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